22 февраля 2019 года в Узункольской центральной районной библиотеке состоялся семинар библиотечных работников. Тема семинара «Планирование и отчетность – фактор эффективной деятельности библиотеки»

С приветственным словом к участникам семинара обратилась Булатова Нурсулу Амангельдиновна, директор ГУ «Узункольская ЦБС». Она отметила, что планирование работы библиотеки и основанная на нём отчётность – это документы, которые задают, направляют и фиксируют главные показатели. Именно они определяют эффективность управления в организации. Она  отметила как положительные стороны, так и недоработки сельских библиотек-филиалов при составлении годовых планов, отчётов работы, отметив у каждой библиотеки положительные моменты. На повестке дня стояли вопросы: рекомендации по составлению планов работы, отчетов; ознакомление с графиком сдачи отчетов и планов; работа с читательскими формулярами; сверка книг учета библиотечного фонда сельских библиотек. Булатова Н.А. объяснила, какими должны быть библиотеки, чтобы отвечать требованиям сегодняшнего времени.

Методист Узункольской  централизованной библиотечной системы Подело М.В.  дала консультацию на тему «Планирование и отчетность в библиотеке», где обозначила основные темы и приоритетные направления, которые должны  учесть библиотекари при планировании работы на 2020 год. Были даны рекомендации по оформлению и структуре плана, отчёта, основному содержанию и разделам, по новым формам работы библиотек. Марина Васильевна познакомила библиотекарей с основными массовыми мероприятиями, конкурсами на предстоящий год; была проведена консультация по планированию издательской деятельности, поскольку она является важной информационной составляющей по популяризации книги и чтения среди всех групп читателей. Также библиотекари были ознакомлены с графиком сдачи отчетов и планов.

Продолжила семинар Гаубрих Л.О., библиотекарь Узункольской ЦДБ, консультацией «Работа с читательскими формулярами», ознакомив с правилами заполнения и ведения  читательских формуляров.

Бетаева Н.С., библиотекарь Узункольской ЦРБ, провела с участниками семинара познавательно- развлекательный тест для библиотекарей. Присутствующим было интересно поработать над заданными вопросами.

В завершении семинара директор ЦБС Булатова Н.А. за добросовестный труд вручила благодарственные письма и ценные подарки Гаубрих Л.О.(библиотекарь Узункольской ЦДБ), Бетаевой Н.С. (библиотекарь Узункольской ЦРБ), Бердигожиной Б.Ж.(библиотекарь Узункольской (ЦРБ), Ткач Г.Г.(библиотекарь Бауманской с/б).

Коллектив Узункольской ЦБС поблагодарил директора Булатову Н.А. за терпение, креативность, творческий подход, твердость и целеустремленность и вручил ей коллективное благодарственное письмо.

В целом семинар оказался достаточно насыщенным и информативным, было дано много практических советов и рекомендаций, направленных на усовершенствование библиотечной деятельности. Материалы выступлений и методические рекомендации по вопросам планирования и отчетности организаторы раздали всем присутствующим в печатном и электронном виде.